Zásady ochrany osobných údajov

Spoločnosť MALBEC, s. r. o. (ďalej len „prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, na akom právnom základe, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte ako dotknutá osoba.

Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Obchodné meno: MALBEC, s. r. o.
Sídlo: Levice 205, 934 01 Levice
IČO: 53841867
DIČ / IČ DPH: 2121514208 / SK2121514208
E-mail: info@expomatrade.com
Telefón: + 421 951 026 451

Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame najmä tieto kategórie osobných údajov:

technické údaje (IP adresa, cookies – viac v zásadách cookies)

identifikačné údaje (meno, priezvisko, obchodné meno)

kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresa)

fakturačné a dodacie údaje

údaje o objednávkach a obchodnej spolupráci

prihlasovacie údaje do zákazníckeho účtu

Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

marketingová komunikácia (len v prípade udelenia súhlasu alebo oprávneného záujmu)

registrácia zákazníkov a vedenie zákazníckych účtov

spracovanie objednávok, dodanie tovaru a fakturácia

komunikácia so zákazníkmi a obchodnými partnermi

uplatňovanie práv a povinností zo zmluvných vzťahov

vedenie účtovníctva a plnenie zákonných povinností

ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľa

Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame na základe:

súhlasu dotknutej osoby, ak je vyžadovaný

plnenia zmluvy alebo predzmluvných vzťahov

splnenia zákonnej povinnosti (účtovníctvo, dane)

oprávneného záujmu prevádzkovateľa

Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame:

počas trvania zmluvného vzťahu

po dobu vyžadovanú osobitnými právnymi predpismi

po dobu nevyhnutnú na ochranu našich právnych nárokov

Po uplynutí tejto doby sú údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené iba oprávneným subjektom, najmä:

účtovným a daňovým poradcom

poskytovateľom IT a hostingových služieb

dopravcom a logistickým partnerom

orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon

Údaje nepredávame tretím stranám.

Prenos osobných údajov do tretích krajín

Prevádzkovateľ nemá v úmysle prenášať osobné údaje do tretích krajín mimo EÚ, pokiaľ to nie je nevyhnutné (napr. pri využívaní certifikovaných cloudových služieb v súlade s GDPR).

Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte právo:

kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase

na prístup k osobným údajom

na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov

na vymazanie osobných údajov („právo byť zabudnutý“)

na obmedzenie spracúvania

na prenosnosť údajov

namietať proti spracúvaniu

Odvolanie súhlasu

Súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať:

písomne na adresu sídla prevádzkovateľa

e-mailom na kontaktnú adresu uvedenú vyššie

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť na:

Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk

Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.

Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke EXPOMA Trade.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady aktualizovať v prípade zmien právnych predpisov alebo interných procesov.